I'd like to request an improvement to how comments and highlights are handled when a new version of a file is uploaded.
Currently, if I highlight text and add comments in Box, then upload a new version of the document, the association between the comments and the highlighted text is lost.
What surprised me even more is that this association also appears to be lost when viewing the previous version of the file. I had expected that, at a minimum, the original version would preserve the original highlights and comment locations.
For document review workflows, it would be much more useful if:
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Previous versions always preserved the original highlight-to-comment associations.
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If possible, Box could also attempt to carry comments forward to the corresponding location in newer versions when the document has only changed slightly.
This would make version-based document reviews much easier and help maintain review history.
Is anyone else experiencing the same issue? I hope the Box team will consider this as a future enhancement.
Boxオンライン編集時のコメント機能について要望があります。
現在、ドキュメントにハイライトを付けてコメントした後、ファイルの新しいバージョンをアップロードすると、コメントとハイライトの紐づけが失われてしまいます。
当初は「過去バージョンを開けば、そのバージョンではハイライトとコメントが維持されている」と思っていたのですが、実際には過去バージョンでも紐づけが失われており、どの箇所に対するコメントだったのか分からなくなってしまいました。
レビュー用途では、バージョンが更新されても過去バージョン上では当時のハイライトとコメントの対応関係を保持してほしいです。また、可能であれば、新旧バージョン間で位置を推定してコメントを引き継ぐ仕組みがあると、レビュー作業が非常に効率的になると思います。
同様の課題を感じている方はいらっしゃいますか。また、このような機能改善をぜひご検討いただきたいです。