管理者＆エンドユーザーフォーラム

Businessプランからご利用いただけるBox AIの機能を安全かつ効果的に使いこなすための基本や、要約・翻訳・下書き作成などの具体的な活用シーン、そして成果物の質を高めるプロンプト作成のコツを分かりやすく解説します。開催月：2026年6月（BoxWorks Tokyo2026のフォローアップセミナーです） セミナー資料こちらからご覧いただけます。動画 | スライド 参考情報おすすめのセミナー Box AI活用 次の一歩：AIを組織で広げる応用編　Box AIの応用的な機能を中心に、使い方や利用シーンと活用のコツ 業務効率を飛躍的に高める Box Enterprise Advanced の活用術　Boxの最上位プラン特有の機能の概要と事例 なぜBoxか、どう使うか ― 金融機関の導入事例とBox AI活用ユースケース　「Boxを選んだ理由」と金融業務でのBox AI活用を、導入ユースケースからAI Home／Hubsの実務例までまとめて 公共機関でのBox活用の最前線　自治体・省庁の最新事例をもとに、公共機関での情報共有・定着のコツからAI活用の始め方まで、実践ポイントをまとめて プロンプトガイド Box AI活用促進ガイド_現場で使えるプロンプト集  セミナー中にいただいたご質問Box AI の基本機能と仕様Q. Boxとは、AI機能を活用できるドキュメントフォルダ（共有フォルダ）のようなイメージでしょうか？A. 共有フォルダに近いイメージはありますが、BoxはそれにAI機能を加えた企業向けの「インテリジェントコンテンツ管理プラットフォーム」とご理解いただくのが近いです。ファイルの保存・共有だけでなく、高度な権限管理やガバナンス、ワークフロー、そしてBox AIによるコンテンツ分析まで包括的にご利用いただけます。 Q. 作成したPowerPoint等の資料を、Box AIに直接編集させることは可能ですか？A. 現状は対応しておりません。Box AIはドキュメントの要約や質問への回答、テキストの生成を支援する機能であり、ファイル自体の直接的な編集や書き換えは行いません。 Q. Box AIに「Excelファイル（.xlsx）として出力してください」と指示すると、納期や納品形式を確認するような、アウトソーシング業者の回答文のような返答が返ってきて混乱する

「保存して終わり」のBox利用から、一歩先へ。 情報の散在や重複、共有の手間といった課題を、Boxでどう解決できるのかをわかりやすく解説します。一元管理、バージョン管理、コラボレーション機能、AI機能を通じて、業務効率化につながる実践的なヒントをお届けします。開催月：2026年6月（BoxWorks Tokyo2026のフォローアップセミナーです） セミナー資料こちらからご覧いただけます。動画 | スライド 参考情報おすすめのセミナーBox Driveの壁をどう越える？ネットワンシステムズに学ぶ、現場を納得させるWeb UI移行の舞台裏　Box Driveの利用を収束し、全ユーザーがWeb版に切り替えたプロジェクトの実話 Box AI活用はじめの一歩：AIを日常業務で使いこなす基本編　Boxの全プランで利用可能なBox AIの活用のコツを紹介 セミナー中にいただいたご質問共有とコラボレーション（フォルダ・リンク・権限）Q. 社外のユーザーと共有するフォルダはどのように作成すればよいですか？A. まずBox上でフォルダを作成し、そのフォルダに対象の社外ユーザーを「コラボレータ」として招待することで、共有フォルダとしてご利用いただけます。 Q. フォルダを共有する際、社外の人には「表示のみ（ビューアー）」、社内の一部の人には「編集（共同所有者や編集者）」といったように、ユーザーごとに異なる権限を設定することは可能ですか？A. はい、可能です。コラボレータのアクセス権限は、フォルダごと、および招待するユーザー（メールアドレス）ごとに個別に設定することができます。 Q. 共有リンクの「開始場所指定」機能を使用した場合、共有する範囲をその指定場所に絞り込める（それ以前の部分は見せなくする）ということでしょうか？A. いいえ、共有範囲を絞り込む機能ではありません。あくまで「どこから閲覧（または動画などの視聴）を開始するか」という開始位置を指定するのみであり、指定場所以前のファイルやコンテンツも共有自体はされます。 Q. ファイルを共有した外部ユーザーがBoxアカウントを持っていない場合でも、そのユーザーがファイルを閲覧したかどうか（閲覧状況）を確認することはできますか？A. はい、Boxアカウントを所持していない外部ユーザーが共有リンク経由で閲覧した場合でも、アクセス履歴（閲覧

6月4日・5日に開催されたBoxWorks Tokyo 2026では、Box AIをはじめとする最新機能や活用事例が数多く紹介されました。ご覧になって「もっと詳しく知りたい」「自社でも実践してみたい」とお感じになった方も多いのではないでしょうか。そんな方のために、より具体的なBox機能の活用方法をテーマ別にお届けするフォローアップウェビナーシリーズを開催いたします！Box AIの基本・応用はもちらん、Enteprise Advancedプランの活用、セキュリティ対策や業界別事例まで、皆様の関心やニーズに合わせて選んでご参加いただけます。ご視聴はすべて無料です。ご興味のあるテーマにぜひお申し込みください！セミナートピックスとスケジュール コンテンツの一元管理 Box AI セキュリティ対策 Enterprise Advanced活用 業界別 - 金融編 業界別 - 公共編 BoxWorks Osakaは7月16日開催！  セミナートピックスとスケジュールコンテンツの一元管理君たちはどう使うか ~ 初心にかえってWhy Box日時：6/24(水) 13:00-14:00内容：AI活用に上で欠かせないコンテンツをBoxで一元管理する意義や、バージョン管理・コラボレーション機能などを活用する実践的なヒント詳細はこちら Box AIBox AI活用はじめの一歩：AIを日常業務で使いこなす基本編日時：6/25(木) 14:00-15:00内容：Boxの全ての有償プランでご利用いただけるAI機能の活用法詳細はこちら Box AI活用 次の一歩：AIを組織で広げる応用編日時：7/2(木) 14:00-15:00内容：Box AI Home、Box AI for Hubs、Box Agent、プロンプトライブラリ、MCPサーバー連携などBox AIの応用的な活用法詳細はこちら セキュリティ対策SCS評価制度への対応を見据えた、Boxによるコンテンツ保護層の構築日時：6/30(火) 14:00-15:00内容：経済産業省が推進するSCS評価制度の全体像と、Boxが担う「コンテンツ保護層」としての役割詳細はこちら Enterprise Advanced活用業務効率を飛躍的に高める Box Enterprise Advanced の活用術日時：7/7(火) 10:30 ~ 11

BoxWorks Tokyo 2026の開催まで、いよいよあと1週間となりました。今年のテーマは「Content + AI」。非構造化データからコンテキストを引き出し、企業変革につなげるための最新ビジョンと先進事例をご紹介します。セッション申込は現在受付中です。人気セッションは申込が集中しやすいため、参加予定の方はお早めにご希望の枠をお申込みください。セッション申し込みはこちら 機能に関する最新情報Box Automate：AIを活用したワークフローオーケストレーションコンテンツを中心とした業務プロセスをより柔軟に自動化するために、Box Automateをリリースしました。契約書や請求書、申請書類などの非構造化コンテンツをAIが理解し、情報抽出、承認ルートの判断、タスク割り当てまでを一連のワークフローとして自動化できます。 ノーコードのワークフロービルダーにより、業務部門でも柔軟に自動化を設計・運用できます。 ファイルアップロードやメタデータ変更を起点に、タスク割り当てやルーティングを自動化できます。 AIが契約書・請求書・フォームなどの内容を理解し、必要な情報の抽出や判断を支援します。 詳細はこちらの記事をご参照ください。 その他の注目すべき製品アップデート Box Note：表やナビゲーションなどの追加の更新 Box Hubs：Hub上のファイルやフォルダを新しいタブで開く Box Drive：Box DriveでのBox AIの直接利用 管理機能：Box MCPサーバー用の新しい管理機能 docs.box.com：新しい製品ドキュメントサイトのベータ版リリースのご案内 ※上記アップデートリストは「リリース済みのもの」および「近日リリース予定のもの」を含みます 来月のセミナー情報Box導入初期におさえておくべき基本を学ぶはじめようBoxシリーズセミナー（全5回） お申込特典として、管理者向けTipsや活用ポイントがまとまった便利ガイド「Box活用ナビ」をプレゼントいたします！ はじめようBoxシリーズの5月以降のスケジュールはこちら 機能に特化して学ぶ📣 BoxWorks Tokyoで発表される事例を深掘りするセミナーシリーズです6/24(水)13:00~14:00：君たちはどう使うか ~ 初心にかえってWhy Box 詳細・お申込は

BoxWorks Tokyo 2026のセッション申込がスタートしました。今年のテーマは「Content + AI」。非構造化データからコンテキストを引き出し、企業変革につなげるための最新ビジョンと先進事例をご紹介します。人気セッションは申込が集中しやすいため、ぜひお早めにご希望の枠を確保ください。セッション申し込みはこちら 機能に関する最新情報Box Agent：新しいBox Agentの導入より高度なAI活用を実現するために、Box Agent と Box AI Home をリリースしました。自然言語で指示するだけで、関連コンテンツの検索、情報抽出、複数ファイルをもとにしたアウトプット作成までを一貫して実行できます。自然言語で指示するだけで、複数ファイルを横断した検索、分析、アウトプット作成をBox Agentが実行します。 Box AI Homeでは、全画面の会話型インターフェース上で、継続的に質問や深掘りをしながら作業できます。各機能の詳細はこちらのサポート記事をご覧ください。 その他の注目すべき製品アップデートBox Automate：機能リリースのご案内※上記アップデートリストは「リリース済みのもの」および「近日リリース予定のもの」を含みます 来月のセミナー情報Box導入初期におさえておくべき基本を学ぶはじめようBoxシリーズセミナー（全5回） お申込特典として、管理者向けTipsや活用ポイントがまとまった便利ガイド「Box活用ナビ」をプレゼントいたします！ はじめようBoxシリーズの5月以降のスケジュールはこちら 機能に特化して学ぶ5/13(水)10:00~11:00：使ってみようBox Sign! 基礎応用編 5/20(水)13:00~14:00：Box商事 営業部編～1日のBox活用シーン機能別セミナーの今後のスケジュールはこちら

自社にBoxを導入したばかり、もしくは前任の管理者から業務を引き継いだばかりのBox管理者の皆さん、まず何から手をつけたらいいのか迷っていませんか？「はじめようBoxシリーズ」はBoxを導入してまず最初に知っておくべきことを、5回のセミナーに分けてご案内いたします。 Box運用担当者としてまずはBoxの基本を学び、また社内で広く利活用されるツールにするために必要なポイントを押さえましょう。  こんな方におすすめ 自社に最近Boxを導入して、管理者が行うべきことの全体像を把握したい 前任者から最近Box管理者の業務を引き継いで、現在のBoxの設定について見直すべきポイントを知りたい Boxの管理について復習したい  スケジュール 毎週金曜の午前11時から、１ヶ月で全５回が終了するサイクルで配信しています。※月によっては別の曜日に開催する場合もあります。詳しい日程は各回の申し込みページでご確認ください。  各回のテーマお好きな回を選んでご参加いただけます①まずはここだけおさえよう！管理コンソールの設定項目 ~前編~セミナーに申し込む管理コンソールの全体像を把握し、ユーザー・グループの効率的な管理方法や適切な権限付与による管理者負担の軽減策を解説します。自社の業務環境に合わせたカスタマイズ設定や通知の最適化など、Boxを使い始める前に最低限押さえておくべき重要項目を学べます。さらに、インサイトやレポート機能を活用して利用状況を可視化し、安全かつ安定した運用を実現するためのポイントも凝縮して紹介します。 ② まずはここだけおさえよう！管理コンソールの設定項目 ~後編~セミナーに申し込むBoxを安全かつ効率的に運用するために管理者が最低限押さえるべき設定項目のうち、後編として共有リンクやコラボレーションなどのコンテンツ共有設定を解説します。またモバイルアプリからの情報漏洩を防ぐためのデバイス制限やパスコード設定に加え、Box SignやBox AIといった各種機能を有効化して業務を効率化する方法についても具体的に紹介します。各設定の推奨値やメリットを理解し、利便性とセキュリティを両立させたBox環境の構築を目指しましょう。 ③ 知っておきたい！Boxの共有機能とフォルダ構成の基本セミナーに申し込むBoxの2つの主要な共有方法である「共有リンク」と「コラボレーション」の

AIの進化により、眠っていた非構造化データは「文脈（コンテキスト）」を持つ戦略的資産へと変わります。本イベントのテーマは「Content + AI」。Boxの最新ビジョンや日本を代表するリーダーによる先進事例を通じ、AIを企業変革の武器にする具体的な方法を紹介します。働き方の未来を塗り替える最前線を、ぜひ会場でご体感ください。参加登録はこちら 機能に関する最新情報Box Mobile：複数ドキュメントに対するQ&AおよびBox AI for Notes外出先でより迅速に回答を取得したり、よりスマートにメモを利用したりできるように、Boxでは、ウェブで提供する2つの強力なAI機能をモバイルにも展開し、外出先でも作業を中断することなく生産性を維持できるようにします。最大10ファイルを選択して質問すると、Box AIは、選択したドキュメント全体から簡潔な回答を作成します。 Box Notesから直接、質問、インサイトの抽出、要約の生成を実行できます。各機能の詳細はこちらのサポート記事をご覧ください。 その他の注目すべき製品アップデートAndroid版Box Mobile：外部コラボレータの多要素認証 Box Hubs：Hubのコピー Box Forms：埋め込み可能なBox Formsと一意のフォームタイトル Box 抽出エージェントのAPI：引用情報とバウンディングボックスのサポート 来月のセミナー情報Box導入初期におさえておくべき基本を学ぶはじめようBoxシリーズセミナー（全5回）はじめようBoxシリーズの4月以降のスケジュールはこちら 機能に特化して学ぶ4/8(水)10:00~11:00：Boxの2025年度を一緒に振り返ろう 4/15(水)13:00~14:00：Box商事 人事部編機能別セミナーの今後のスケジュールはこちら

Box UniversityとはBox University はBox社公式のオンライン学習プラットフォームで、Box管理者様/エンドユーザー様向けの豊富なオンデマンドトレーニングコンテンツを全て無償で提供しています。 e-ラーニング：画面操作方法、設定内容を対話的に学べます。 ビデオトレーニング：各種ショートビデオで機能を紹介します。 体系的かつ網羅的に学ぶ機会としてご活用ください。また、新しい機能などをその場でチェックいただいたり、社内トレーニング教材としてもご利用いただけます。こんな方におすすめ 設定・運用の「設計思想」と「ベストプラクティス」を学びたいBox管理者 Boxのさまざまな機能の使い方を学びたいエンドユーザー  受講方法ログイン二通りの方法があります。 ご利用している Box アカウントでログイン → Sign in with your Box account ボタンをクリック メールアドレスおよびパスワード を登録して、ログイン（Box のアカウントをお持ちでない方はこちらの方法をご利用ください） ログイン画面💡 画面右下にある言語切り替えスイッチで日本語を選択すると、ボタン類が日本語で表示されるようになります。 日本語で受講できるトレーニングコースBox Universityにログインすると、日本語のコースをまとめたタブが表示されるようになります。 認定資格/日本語：日本語で受験できる認定資格の試験と、その準備の推奨カリキュラム 管理者向け/日本語：企業へのBoxの導入や管理に関するスキルを学ぶコース ユーザー向け/日本語：Boxの各種機能やその操作方法を学ぶコース 日本語のコースだけをまとめたタブその他のタブ トレーニング：ご利用いただける全てのコース一覧 マイトレーニング：自分が受講中・完了したコース一覧 パス：トピック毎にパスとしてまとめられたコース一覧（日本語／英語） Webinars：Box公式ウェビナー（英語のみ）にライブで参加・録画を視聴 Certifications：認定資格の試験と、その準備の推奨カリキュラム（日本語／英語）  Box認定資格を取得しよう学んだ結果を形にしましょう。認定資格証明書はLinkedInに連携可能です。まずは推奨カリキュラムから始めてみませんか。コースを見る（Bo

「紙の回覧・直筆サインをやめたい」「領収書や帳票の承認プロセスを効率化したい」そんな方に参考になるのが、全日本空輸（ANA）様の事例です。整備帳票の英訳・サイン業務で発生していた印刷／直筆サイン／スキャン／PDF編集といった手作業を、Box Sign と Box Relay の組み合わせでオンライン化。その結果、ペーパーレス化・改ざん防止・工数削減・リモート対応を同時に実現しました。なおANA様は、「SUCCESS STORY AWARD 2025」のドキュメントDX部門でベストアワードを受賞しています。活用事例の詳細を見る 機能に関する最新情報Box AI：Copilot向けBox AIエージェントのご案内Microsoft 365 Copilot 上で、Boxに保存されたコンテンツを対象に 検索・要約・Q&A を行い、作業画面を離れずにインサイト取得を支援します。 Copilot上でのBoxコンテンツ検索／要約／Q&A（読み取り専用） 追加AIユニット消費なしで、Teams・Word・Excel・PowerPoint等から利用可能各能の詳細はこちらのサポート記事をご覧ください。 その他の注目すべき製品アップデート 管理コンソール：アーカイブ内のコンテンツの削除 管理コンソール：コンテンツマネージャの機能強化 Box Hubs：Hubにおけるセキュリティ分類の表示 Box Hubs：より安全なコラボレーションのための新しいセキュリティ制御 Box Sign：署名リクエストの変更に関する理由 Box Sign：Box Sign for Workday統合 ※上記アップデートリストは「リリース済みのもの」および「近日リリース予定のもの」を含みますすべての製品情報を見る 来月のセミナー情報Box導入初期におさえておくべき基本を学ぶはじめようBoxシリーズセミナー（全5回）はじめようBoxシリーズの3月以降のスケジュールはこちら 機能に特化して学ぶ3/11(水)10:00~11:00：Box AIセミナー基礎編 3/18(水)13:00~14:00：Box Signセミナー基礎応用編機能別セミナーの今後のスケジュールはこちら

Box活用ナビは、Boxの導入から展開、日常の活用までの各フェーズで管理者とエンドユーザーそれぞれに役立つ情報を一箇所にまとめたHubです。設定手順、ベストプラクティス、よくある質問や運用のヒントなど、Boxを使う上での「知りたい」を素早く解決できます。 この共有リンクからアクセスできますhttps://cloud.box.com/s/kbhkp2rwlo3a1kvugica0cxk6cwm3b9f Box活用ナビのポイント このHubはBox Hubsで作成されています。つまり、このHub自体がBox Hubsの活用例になっており、Hubsの作り方や見せ方を学ぶ参考にもなります。 閲覧はBoxアカウントを持っている人なら誰でも可能です。このHubの共有リンクを自社の全社共有フォルダや社内ポータルにブックマークとして掲載すれば、社内のBoxユーザーが直接アクセスできます。 外部コラボレータになると、ご自身のHubギャラリーに表示させたりBox AI for Hubsを利用して質問することができます。Hub内に記載のフォームよりご依頼ください。 まずは共有リンクを社内に展開して、日々の業務に役立つリソースとして活用してみませんか？このHubに関するご質問やご意見はこの投稿への返信にお寄せください。