Box管理者向けコース「はじめようBoxシリーズ」を受講しよう

自社にBoxを導入したばかり、もしくは前任の管理者から業務を引き継いだばかりのBox管理者の皆さん、まず何から手をつけたらいいのか迷っていませんか？「はじめようBoxシリーズ」はBoxを導入してまず最初に知っておくべきことを、5回のセミナーに分けてご案内いたします。 Box運用担当者としてまずはBoxの基本を学び、また社内で広く利活用されるツールにするために必要なポイントを押さえましょう。 

こんな方におすすめ

• 自社に最近Boxを導入して、管理者が行うべきことの全体像を把握したい

• 前任者から最近Box管理者の業務を引き継いで、現在のBoxの設定について見直すべきポイントを知りたい

• Boxの管理について復習したい

スケジュール

毎週金曜の午前11時から、１ヶ月で全５回が終了するサイクルで配信しています。

※月によっては別の曜日に開催する場合もあります。詳しい日程は各回の申し込みページでご確認ください。

 各回のテーマ

①まずはここだけおさえよう！管理コンソールの設定項目 ~前編~

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管理コンソールの全体像を把握し、ユーザー・グループの効率的な管理方法や適切な権限付与による管理者負担の軽減策を解説します。自社の業務環境に合わせたカスタマイズ設定や通知の最適化など、Boxを使い始める前に最低限押さえておくべき重要項目を学べます。さらに、インサイトやレポート機能を活用して利用状況を可視化し、安全かつ安定した運用を実現するためのポイントも凝縮して紹介します。

② まずはここだけおさえよう！管理コンソールの設定項目 ~後編~

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Boxを安全かつ効率的に運用するために管理者が最低限押さえるべき設定項目のうち、後編として共有リンクやコラボレーションなどのコンテンツ共有設定を解説します。またモバイルアプリからの情報漏洩を防ぐためのデバイス制限やパスコード設定に加え、Box SignやBox AIといった各種機能を有効化して業務を効率化する方法についても具体的に紹介します。各設定の推奨値やメリットを理解し、利便性とセキュリティを両立させたBox環境の構築を目指しましょう。

③ 知っておきたい！Boxの共有機能とフォルダ構成の基本

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Boxの2つの主要な共有方法である「共有リンク」と「コラボレーション」の特性と使い分けについて詳しく解説します。アクセス権限が下位フォルダへ継承される「ウォーターフォール権限」や、公開・非公開フォルダの構成など、Boxを安全に運用するための基本原則を学びます。個人用、社内用、社外用といった用途別のフォルダ構成案や具体的な設定例を通じて、効率的でセキュアなコンテンツ管理の設計手法を習得いただけます。

④ Boxを定着させよう！社内でより活用されるためには

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Boxを社内に定着させるための具体的なステップとして、導入目的の明確化や推進体制の構築、ユーザー教育のポイントを解説します。活用を妨げる要因とその解決策を提示し、日常業務にBoxを深く浸透させるための実践的なアプローチを学びます。さらに投資対効果を最大化するためのユースケース紹介や、継続的な活用を促すフォローアップ方法についても詳しくご紹介します。

⑤ Boxって何ができるの？基本操作方法を学ぼう

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Boxのログイン方法や画面構成、ファイル・フォルダの作成・保存といったエンドユーザーの基本的な操作方法を解説します。また、プレビュー機能やアップロード手順、個人フォルダと共有フォルダの違いなど、利用開始時に押さえておくべき基本事項を網羅しています。実業務でBoxをすぐに使いこなせるようになることを目指し、初心者がまず覚えるべきポイントを分かりやすく紹介します。

エンドユーザー様と一緒にご受講いただくのがおすすめです♪