管理者フォーラム

自社にBoxを導入したばかり、もしくは前任の管理者から業務を引き継いだばかりのBox管理者の皆さん、まず何から手をつけたらいいのか迷っていませんか？「はじめようBoxシリーズ」はBoxを導入してまず最初に知っておくべきことを、5回のセミナーに分けてご案内いたします。 Box運用担当者としてまずはBoxの基本を学び、また社内で広く利活用されるツールにするために必要なポイントを押さえましょう。  こんな方におすすめ 自社に最近Boxを導入して、管理者が行うべきことの全体像を把握したい 前任者から最近Box管理者の業務を引き継いで、現在のBoxの設定について見直すべきポイントを知りたい Boxの管理について復習したい  スケジュール 毎週金曜の午前11時から、１ヶ月で全５回が終了するサイクルで配信しています。※月によっては別の曜日に開催する場合もあります。詳しい日程は各回の申し込みページでご確認ください。  各回のテーマお好きな回を選んでご参加いただけます①まずはここだけおさえよう！管理コンソールの設定項目 ~前編~セミナーに申し込む管理コンソールの全体像を把握し、ユーザー・グループの効率的な管理方法や適切な権限付与による管理者負担

AIの進化により、眠っていた非構造化データは「文脈（コンテキスト）」を持つ戦略的資産へと変わります。本イベントのテーマは「Content + AI」。Boxの最新ビジョンや日本を代表するリーダーによる先進事例を通じ、AIを企業変革の武器にする具体的な方法を紹介します。働き方の未来を塗り替える最前線を、ぜひ会場でご体感ください。参加登録はこちら 機能に関する最新情報Box Mobile：複数ドキュメントに対するQ&AおよびBox AI for Notes外出先でより迅速に回答を取得したり、よりスマートにメモを利用したりできるように、Boxでは、ウェブで提供する2つの強力なAI機能をモバイルにも展開し、外出先でも作業を中断することなく生産性を維持できるようにします。最大10ファイルを選択して質問すると、Box AIは、選択したドキュメント全体から簡潔な回答を作成します。 Box Notesから直接、質問、インサイトの抽出、要約の生成を実行できます。各機能の詳細はこちらのサポート記事をご覧ください。 その他の注目すべき製品アップデートAndroid版Box Mobile：外部コラボレータの多要素認証 Box H

Box UniversityとはBox University はBox社公式のオンライン学習プラットフォームで、Box管理者様/エンドユーザー様向けの豊富なオンデマンドトレーニングコンテンツを全て無償で提供しています。 e-ラーニング：画面操作方法、設定内容を対話的に学べます。 ビデオトレーニング：各種ショートビデオで機能を紹介します。 体系的かつ網羅的に学ぶ機会としてご活用ください。また、新しい機能などをその場でチェックいただいたり、社内トレーニング教材としてもご利用いただけます。こんな方におすすめ 設定・運用の「設計思想」と「ベストプラクティス」を学びたいBox管理者 Boxのさまざまな機能の使い方を学びたいエンドユーザー  受講方法ログイン二通りの方法があります。 ご利用している Box アカウントでログイン → Sign in with your Box account ボタンをクリック メールアドレスおよびパスワード を登録して、ログイン（Box のアカウントをお持ちでない方はこちらの方法をご利用ください） ログイン画面

「紙の回覧・直筆サインをやめたい」「領収書や帳票の承認プロセスを効率化したい」そんな方に参考になるのが、全日本空輸（ANA）様の事例です。整備帳票の英訳・サイン業務で発生していた印刷／直筆サイン／スキャン／PDF編集といった手作業を、Box Sign と Box Relay の組み合わせでオンライン化。その結果、ペーパーレス化・改ざん防止・工数削減・リモート対応を同時に実現しました。なおANA様は、「SUCCESS STORY AWARD 2025」のドキュメントDX部門でベストアワードを受賞しています。活用事例の詳細を見る 機能に関する最新情報Box AI：Copilot向けBox AIエージェントのご案内Microsoft 365 Copilot 上で、Boxに保存されたコンテンツを対象に 検索・要約・Q&A を行い、作業画面を離れずにインサイト取得を支援します。 Copilot上でのBoxコンテンツ検索／要約／Q&A（読み取り専用） 追加AIユニット消費なしで、Teams・Word・Excel・PowerPoint等から利用可能各能の詳細はこちらのサポート記事をご覧ください。 その他の注目すべき製品アップデート 管理コンソール：

Box活用ナビは、Boxの導入から展開、日常の活用までの各フェーズで管理者とエンドユーザーそれぞれに役立つ情報を一箇所にまとめたHubです。設定手順、ベストプラクティス、よくある質問や運用のヒントなど、Boxを使う上での「知りたい」を素早く解決できます。 この共有リンクからアクセスできますhttps://cloud.box.com/s/kbhkp2rwlo3a1kvugica0cxk6cwm3b9f Box活用ナビのポイント このHubはBox Hubsで作成されています。つまり、このHub自体がBox Hubsの活用例になっており、Hubsの作り方や見せ方を学ぶ参考にもなります。 閲覧はBoxアカウントを持っている人なら誰でも可能です。このHubの共有リンクを自社の全社共有フォルダや社内ポータルにブックマークとして掲載すれば、社内のBoxユーザーが直接アクセスできます。 外部コラボレータになると、ご自身のHubギャラリーに表示させたりBox AI for Hubsを利用して質問することができます。Hub内に記載のフォームよりご依頼ください。 まずは共有リンクを社内に展開して、日々の業務に役立つリソースとして活用してみませんか？このHubに関するご質問やご意見はこの投稿への返信にお寄せください。