Boxアカウントへの新規ユーザーの追加

「管理対象ユーザー」とは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。管理者は、これらのアカウントの編集や削除、セキュリティ設定の指定やアクティビティレポートの実行が可能です。これらのアカウント所有者が自分のフォルダにアップロードしたファイルは、ストレージ割り当ての合計のカウント対象になります。

 

新しい管理対象ユーザーの追加

 新しい管理対象ユーザーを追加するには、以下の手順に従います。

  1. 自分のアカウントにログインし、管理コンソールに移動します。
  2. 左側のペインで、[ユーザーとグループ]をクリックします。
  3. ページ上部にある[管理対象ユーザー]をクリックします。
  4. [管理対象ユーザー]ウィンドウの[+ユーザー]をクリックします。
  5. インターフェースが下にスライドし、新しいユーザーの入力フィールドが表示されます。新しいユーザーの名前、メールアドレス、ストレージ割り当てを入力します。

 

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[アクセス権限]ペインで[共有連絡先]をオンにすると、このユーザーはコラボレータを招待する際に、連絡先リストで他のすべての管理対象ユーザーを確認できるようになります。すでにコラボレーションしている場合を除き、外部ユーザーは表示されません。  このボックスをオフにすると、直接コラボレーションしているユーザーのみが表示され、連絡先リストを手動で入力する必要があります。

 

[このユーザーが所属するグループを選択]セクションで、ユーザーをメンバーまたはグループ管理者としてグループに割り当てることができます。この場合、[アクセスレベル]ドロップダウンメニューから該当するアクセスレベルを選択します。

 

How Do I Add New Managed Users-3.png

 

[このユーザーがアクセスできるフォルダを選択]セクションでは、アカウントが所有しているフォルダのコラボレータとしてユーザーを指定できます。リストからフォルダを選択し、ドロップダウンメニューからアクセスレベルを選択するだけです。このリストで目的のフォルダが見つからない場合は、[フォルダを追加または作成]をクリックします。

 

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完了したら[ユーザーを追加]をクリックします。新たに追加されたユーザーに確認用のリンクが記載されたメールが送信されます。ユーザーはこのリンクからパスワードを作成してアカウントにログインできます。

 

 

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ID: 175

バージョン履歴
改訂番号
5/5
最終更新:
‎03-07-2019 10:31 AM
更新者:
 

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