管理ダッシュボードでのインサイトの使用

 

インサイトは、組織におけるBoxの使用状況、ストレージ、展開に関する統計情報を包括的に提供する管理者用ダッシュボードです。

 

ユーザーによるBoxの使用をすばやく把握できる最も簡単な方法であり、組織でのBoxの使用をより効率的に管理するのに役立ちます。以下に例を示します。

 

  • どこからBoxにアクセスしているかをグローバルに見ることができるため、認証されていないログインに対処したり、各地域に確実に展開し有効化できます。
  • どのBox統合が使用されているかを確認できるため、どのビジネスプロセスにどのツールが採用されているかについて知ることができます。

すぐに答えが得られるその他の質問:

  • ユーザーアクティビティの傾向はどのようなものか。
  • 使用率が増加しているかどうか。
  • どの場所からBoxにアクセスしているか。 
  • どのくらいのストレージが使用されているか。 
  • 最も人気のあるサードパーティ製アプリケーションは何か。

User Activity 1.PNG


インサイトダッシュボードの使用

 

インサイトダッシュボードにアクセスするには、管理コンソールの左側のナビゲーションで[インサイト]をクリックします。  自動的にチャートとグラフが表示され、最近のユーザーアクティビティ、ストレージ、その他の役立つ統計を、簡単に見ることができます。  これらのチャートやグラフには以下が含まれます。

  • ユーザー
  • 総ストレージ容量
  • グループ
  • ユーザーアクティビティ
  • 最も使用されているサードパーティ製アプリケーション
  • 地域別のアクティビティ
  • 時間あたりのアクティビティ

 

グラフを使用してより効率的にBoxユーザーを管理

 

  • [ユーザー]では、プロビジョニングされたユーザーが何人いるかがリアルタイムで把握できます。また、Boxライセンスに関して、あとどれくらいのライセンス数が残っているかを確認できます。
  • [容量合計]では、どれくらいのコンテンツがBoxに保存されているかがリアルタイムで計算されます。
  • [グループ]では、Boxを使用している部署およびグループの数がリアルタイムで表示されます。

 

User Activity Zoom.PNG 

[ユーザーアクティビティ]では、ユーザーがアクセスしたコンテンツの使用方法に関する詳細な統計が表示されます。  以下に例を示します。

  • 所定の時間にBoxを使用しているユーザー数を確認するには、グラフ内でポインタを動かします。
  • グラフの日付範囲を変更するには、[過去xx日間]の下矢印をクリックし、30、60、または90日から選択します。
  • ユーザーアクティビティをより細かく確認する場合は、[すべてのアクティビティ]の下矢印をクリックして、以下のオプションを選択します。
    • ダウンロード
    • 編集
    • ログイン
    • プレビュー
    • アップロード
  • 1つのアクティビティを選択すると、グラフにはそのアクティビティのみが表示されます。  2つ以上のアクティビティを表示するようにグラフを設定するには、[追加]をクリックします。  そして[アクティビティの選択]をクリックし、確認したい別のアクティビティをクリックします。  このプロセスを繰り返して、3つ目以降のアクティビティを表示していきます。
  • グラフからアクティビティを削除するには、アクティビティの横にある下矢印をクリックし、[削除]をクリックします。
  • ユーザーアクティビティの詳細を見るには、[さらに表示]をクリックします。これによりユーザー名、アクション、ファイル名、日付、時間など過去90日間のユーザーアクティビティの詳細を見ることができます。
  • 特定の日付についての詳細を見たい場合は、[デイリーレポートを表示]をクリックしてください。

User Activity 2.PNG

 

グラフに表示されるデータをエクスポートするには、ダウンロード矢印をクリックします。  Boxがデータの.csvファイルをコンピュータにダウンロードします。  Download Arrow Highlight.PNG

 

 

[上位のサードパーティ製アプリケーション]では、Salesforce、Office 365、Googleなど、ユーザーがBoxで最もよく使用している他のアプリケーションが表示されます。
 
Using Graphs - top third-party apps.png

 

[地域別のアクティビティ]では、アカウント内で次のいずれかの操作がどこから行われたかを表示することにより、ユーザーの場所が示されます。
  • ダウンロード
  • 編集
  • アップロード
  • プレビュー
  • ログインGeo Activity.PNG

     

 

 

円にマウスを合わせると、その都市のユーザーアクティビティの合計数を確認できます。円が大きいほど、その都市または地域のアクティビティ量が多いことを示しています。
 
Using Graphs - geo activity 2.png

 

注   

  • このデータは、管理対象ユーザーと外部ユーザーの両方を含みます。 
  • 一部のサードパーティ製アプリケーションでは、ユーザーの場所ではなくサーバーが存在する場所で発生したイベントとしてアクティビティが記録される場合があります。

 

[時間あたりのアクティビティ]では、過去7日間の時間あたり(24時間)のグローバルビューを確認できます。  任意の時間の総ユーザー数を確認するには、円にマウスを合わせます。
 
Using Graphs - hourly activity 2.png

 
地域別のアクティビティレポートをBox Reportsフォルダへダウンロードするには、地域別のアクティビティのウィンドウで、ダウンロード矢印をクリックしてください。このレポートにはユーザーアクティビティの記録、IPアドレス、場所が含まれています。

 

Geo Activity.PNG

 

以前のバージョンの管理コンソールのダッシュボードでは、ユーザーのログインアクティビティと各自のストレージ使用状況が表示されました。  これらの情報は引き続き、ユーザーレポートを実行することで取得できます。 
 
 

英語版はこちら

ID: 236

バージョン履歴
改訂番号
10/10
最終更新:
‎02-04-2019 04:07 PM
更新者:
 
ラベル(3)
寄稿者:

オンラインユーザー数(792)