管理コンソールでのファイルとフォルダの共有

共有したいファイルまたはフォルダの横にある[その他]ドロップダウンをクリックし、[共有]オプションを選択することで、コンテンツマネージャからファイルとフォルダを共有できます。共有リンクを取得したり、コラボレータを招待したり、ファイルまたはフォルダへのアクセス権を変更することができます。

 

注: この機能は、Business Plusユーザー、Enterpriseユーザー、Eliteユーザーのみが使用できます。価格プランまたはアップグレード方法の詳細については、box.com/pricingを参照してください。 

 

コンテンツマネージャにアクセスするには、[コンテンツ]をクリックします。

 

contentManagerMainPage.png

 

 

共有リンクを作成するには、[その他]ドロップダウンメニューの[共有]オプションをクリックし、次に[共有]ポップアップウィンドウからリンクをコピーしてペーストします。[共有]ポップアップウィンドウの中央にある現在のアクセスレベルを表示するドロップダウンメニューで、共有リンクのアクセスレベルを変更できます。

 

ユーザーをフォルダに招待するには、フォルダ名の横にある[その他]ドロップダウンをクリックして、[共有]メニューから[コラボレータの招待]を選択します。新しいコラボレータの名前とメールアドレスを入力し、許可するアクセスレベルを選択します。招待を送信する準備ができたら、[招待]をクリックします。[招待リンクの取得]タブで入手できるリンクをコピーして、招待をリンクとして送信することもできます。

 

contentManagerShare.png

 

 

フォルダのコラボレータリストを表示するには、フォルダ名をクリックして開きます。コラボレータリストが右側に表示されます(コラボレータの数の横にある矢印をクリックし、リストを展開することが必要になることがあります)。このリストから、フィールドにコラボレータの名前またはメールアドレスを入力し、[コラボレータの招待]ボタンをクリックするとコラボレータを招待できます。コラボレータの削除とアクセスレベルの変更もできます。

 

 

フォルダに対する既存のコラボレータのアクセスレベルを変更するには、コラボレータ名の下にあるアクセスレベルをクリックします。ドロップダウンメニューから新しいアクセスレベルを選択します。コラボレータを削除する場合は、ドロップダウンメニューで[削除]を選択します。

 

 

contentManagerCollaborators.png

 

 

 

 

英語版はこちら

ID: 211

バージョン履歴
改訂番号
4/4
最終更新:
‎01-11-2019 07:13 PM
更新者:
 
ラベル(1)
寄稿者: