外部コラボレータ(参加者)に強固なパスワードを要求する

企業管理者が使用できるセキュリティと管理の設定を拡張し、外部コラボレータに安全度の高いパスワードを要求する機能を追加しました。この設定を有効にした場合、組織が所有するコンテンツにアクセスするには、外部コラボレータのパスワードが所定のセキュリティ基準を満たす必要があります。

 

管理者はこの機能を使用して何ができますか?

  • 管理者はこの機能を使用して、セキュリティを強化するために、外部コラボレータが組織のコンテンツにアクセスするときに使用する Box パスワードが所定の基準を満たすように要求できます。

 

この機能はどの種類のアカウントで使用できますか?

  • この機能は、Enterprise アカウントおよび Elite アカウントで使用できます。

 

管理者がこの設定を有効にする方法を教えてください。

  • この設定を有効にするには、管理コンソールから Enterprise 設定の[セキュリティ]タブの[パスワードの要件]セクションに移動します。
  • 外部コラボレータ(参加者)に強固なパスワードを要求する]チェックボックスをオンにします。
 

管理者は、自分の管理対象のユーザーが所定の基準を満たすパスワードを設定するように要求できますか?

  • できます。これは、既存の Box の機能で、同じ[セキュリティ]タブの[パスワード]セクションで有効にできます。
  • この設定は Enterprise 管理者または Elite 管理者が使用できます。

 

アカウント全体に設定する必要がありますか?それとも特定のフォルダまたはフォルダのセットを選択できますか?

  • 要件はアカウント全体に設定する必要があります。

 

設定した場合、招待された新しい外部コラボレータは何をする必要がありますか?

  • 外部コラボレータが安全なパスワードの対象となるコンテンツのコラボレーションに招待され、そのパスワードが十分に安全でない場合、コラボレーションの招待を受け入れるか拒否するかを選択するプロンプトがウェブアプリケーションに表示されます。
 
  • 拒否した場合、(Box ウェブアプリケーション、Box Sync Box モバイルアプリケーションなどで)共有コンテンツにアクセスできません。後でコンテンツにアクセスするためにパスワードを変更しようとする場合は、コラボレータから再度招待される必要があります。
  • 受け入れた場合、より厳格な基準を満たすように Box パスワードを変更するように要求するプロンプトが表示されます。
 

設定した場合、既存の外部コラボレータは何をする必要がありますか?

  • 管理者が新しい機能を有効にすると、既存のコラボレータのパスワードが基準を満たしていない場合、すぐに影響を受けます(基準を満たしている場合、変更されたことはわかりません)。
  • この場合、外部コラボレータは(Box ウェブアプリケーション、Box Sync、Box モバイルアプリケーションなどで)コンテンツにアクセスできなくなり、次にウェブアプリケーションにログインしたときに、上記のようにコラボレーションを受け入れるか拒否するかを選択するプロンプトが表示されます。
    • Box にログインして受け入れ、パスワードを変更するまで、外部コラボレータはモバイルアプリケーション、Box Sync、パートナー統合などからコンテンツにアクセスできなくなります。
    • コンテンツにアクセスできなくなるすべてのユーザーに、再びコンテンツにアクセスできるようにするために、ウェブアプリケーションにログインしてパスワードを変更するように促すメール通知が送信されます。
    • 受け入れると、パスワードをより安全なパスワードに更新するためのプロンプトが表示されます。
    • 拒否すると、(ウェブアプリケーション、Box Sync、モバイルアプリケーションのどこからも)そのコンテンツにはアクセスできなくなります。後で再びアクセスしようとする場合は、再度招待を受け、パスワードを更新する必要があります。

 

外部コラボレータは、パスワードの変更が必要かどうかをウェブアプリケーション以外で知ることができますか?

  • はい。設定が有効で、そのコンテンツにアクセスするにはログインしてパスワードを変更する必要がある場合、Box は新規と既存の外部コラボレータにメール通知を送信します。

 

「強固な」パスワードとは、どのように定義されますか?

  • 「強固な」パスワードは、指定された最小文字数よりも文字数が多く、数字と特殊文字を含み、大文字と小文字が混在している必要があります。
  • 外部コラボレータ用の強固なパスワードの基準は、社内のパスワード要件設定とは関係ありません。 
  • 外部コラボレータが SSO を使用して Box にアクセスしている場合、強固なパスワードであると見なし、パスワードの更新を要求しません。 
バージョン履歴
改訂番号
3/3
最終更新:
‎10-02-2018 03:15 PM
更新者: